個人基本資料
1、護照原件及復印件 護照尾頁需持照人親筆簽名；有效期需至少半年（從所申請簽證有效期最后一天算起）；護照至少有2頁供使用的簽證空白頁；如有舊護照必須全部提供。
2、照片 2張3.5cm×4.5cm近6個月內的白底彩色免冠正面照片，露耳朵，頭發不遮眉眼，面部完整，不戴墨鏡。
3、身份證復印件 正反面復印件，內容必須清晰。
4、戶口本原件及復印件 請提供本人所在戶口本原件及全體成員每一頁的復印件，如集體戶口，請提供首頁及本人頁即可。(特有廣東，廣西，貴州，福建，湖南，海南及云南戶口的申請者必須到西班牙駐廣州總領事館申請簽證)
5、結婚證 如申請人已婚，請提供結婚證復印件
6、個人資料表 請必須每項如實詳細、工整填寫，如提供虛假錯誤信息有可能導致拒簽

中方公司資料
1、公司營業執照副本 營業執照副本/組織機構代碼證復印件并加蓋單位公章
2、公司擔保信 （1）用公司便箋紙打印，上面有公司地址、電話號碼、傳真號碼等聯系信息（2）內容需有：a、申請人的護照號碼、出生日期、職務、薪酬、工作年限；b、計劃逗留的時間（從什么時候到什么時候、共停留多少天），目的以及行程；d、出訪費用由誰支付；e、保證申請人會遵守目的地法律并按時回國；f、并有簽字人的姓名和職務（3）打印后需加蓋公司公章，負責人簽名（4）中方公司擔保信必須與邀請函的內容保持一致。
3、銀行出具的證明公司資產的文件 指公司賬戶近三個月的對賬單(要蓋銀行章，必須是原件，對賬單上須注明公司的名稱和賬戶號）

邀請方資料
1、邀請函擔保信 邀請信原件（1）需用邀請公司的便箋紙打印，上面有邀請公司地址、電話號碼、傳真號碼等聯系信息（2）內容需有：a、申請人的護照號碼、出生日期、職務、薪酬；b、計劃逗留的時間（從什么時候到什么時候、共停留多少天）、目的以及行程；d、出訪費用由誰支付；e、回國保證；f、并有簽字人的姓名和職務（3）打印后需加蓋公司公章，邀請人簽名。
2、參展或觀展 西班牙所在地組織部門邀請信的原件，須區分清楚是參展商還是參觀者。參展商需要提交展臺的付款證明，展臺位置，展臺面積

資產證明
1、銀行存折原件復印件 您或配偶名下的銀行流水賬單或活期存折原件及復印件（如只有銀行卡，需去銀行打印最近六個月的流水對賬單，加蓋銀行章），可提供多分流水賬單或活期存折復印件。定期的也可做輔助財產作為資料提供。

其它資料
1、機票訂單 整個行程安排相對應的往返機票預訂單（可代訂）。
2、酒店訂單 整個行程安排相對應的酒店預訂單。
3、國際醫療保險 申根簽證申請人須購買國際醫療保險以及意外保險，醫藥補償不能低于三萬歐元。申請人在入境時能提供保單的英文版本，否則可能被拒絕入境。（可代買）

其它備注
1 注意事項
（1）持外交護照、公務護照或因公護照的申請人須通過當地外事辦公室遞交并領取材料。
（2）西班牙憑戶口所在地在分配申請領區，不看暫住證
（3）如果遞交的材料不完整，須在10個工作日內補齊，過期則被視作放棄申請
（4）申請西班牙簽證最多在出發日期前三個月遞交簽證申請