個人基本資料
1、護照 護照尾頁需持照人親筆簽名；有效期需至少半年（從所申請簽證有效期最后一天算起）；護照至少有2頁供使用的簽證空白頁；如有舊護照必須全部提供。
2、相片 3張3.5cm×4.5cm近6個月內的白底彩色免冠正面照片，露耳朵，頭發不遮眉眼，面部完整，不戴墨鏡。
3、身份證 正反面復印件，內容必須清晰。
4、戶口本及復印件 請提供本人戶口本原件及所在戶口本上全體成員每一頁的復印件，如集體戶口，請提供首頁復印件及本人頁原件。
5、個人資料表 請用正楷認真填寫每一項內容，此信息的真實性及完整性，會直接影響簽證結果。

中方單位資料
1、單位英文證明信 （1）用公司便箋紙打印，上面有公司地址、電話號碼、傳真號碼等聯系信息（2）內容需有：a、申請人的護照號碼、出生日期、職務、薪酬；b、計劃逗留的時間（從什么時候到什么時候、共停留多少天），目的以及行程；d、出訪費用由誰支付；e、保證申請人會遵守目的地法律并按時回國。（3）打印后需加蓋公司公章，負責人簽名（4）中方公司擔保信必須與邀請函的內容保持一致。
2、單位資質證明 單位營業執照副本或組織機構代碼證復印件并加蓋單位公章。

外方邀請資料
1、外方邀請資料 邀請信原件（1）需用邀請公司的便箋紙打印，上面有邀請公司地址、電話號碼、傳真號碼等聯系信息（2）內容需有：a、申請人的護照號碼、出生日期、職務、薪酬；b、計劃逗留的時間（從什么時候到什么時候、共停留多少天）、目的以及行程；d、出訪費用由誰支付；e、回國保證（3）打印后需加蓋公司公章，邀請人簽名。
個人資產證明
1、近半流水賬單 您或配偶名下的銀行流水賬單或活期存折原件及復印件（如只有銀行卡，需去銀行打印最近六個月的流水對賬單，加蓋銀行章），可提供多分流水賬單或活期存折復印件。定期的也可做輔助財產作為資料提供。

其它資料
1、機票酒店訂單 整個行程安排相對應的往返機票和酒店預訂單（可代辦）。
2、國際醫療保險 申根簽證申請人須購買國際醫療保險以及意外保險，醫藥補償不能低于三萬歐元。申請人在入境時能提供保單的英文版本，否則可能被拒絕入境。（可代買）

特殊申請:
1、觀展 與普通商務所需資料一致。
2、參展 請提供以上普通商務所需資料外加參展資料：攤位確認函、付款通知書、攤位圖、發票或收據。

廣東、廣西、福建、海南為廣州領館受理；江蘇、安徽、上海、浙江為上海領館受理；四川、重慶、云南、貴州為成都領館受理；其他地區為北京領館受理