個人基本資料
1、護照原件及復印件 護照尾頁需持照人親筆簽名；有效期需至少半年（從所申請簽證有效期最后一天算起）；護照至少有2頁供使用的簽證空白頁；如有舊護照必須全部提供。
2、照片 3張3.5cm×4.5cm近6個月內的白底彩色免冠正面照片，露耳朵，頭發不遮眉眼，面部完整，不戴墨鏡。
3、(1)身份證復印件 正反面復印件，內容必須清晰。
(2)暫住證復印件 如果您的護照簽發地不屬于您所選擇遞交材料的領區范圍， 請提供屬于該領區城市簽發的暫住證或具有相同效力的有效證件（已生效至少三個月）
4、個人資料表 請必須每項如實詳細、工整填寫，如提供虛假錯誤信息有可能導致拒簽
5、申請人在廣州比利時簽證申請中心遞交簽證申請的同時，需出示由申請人親自填寫并簽名的委托聲明書（原件）。

中方公司資料
1、公司營業執照副本 營業執照副本/組織機構代碼證復印件并加蓋單位公章
2、公司英文擔保信 須注明（1）用公司便箋紙打印，上面有公司地址、電話號碼、傳真號碼等聯系信息（2）內容需有：a、申請人的護照號碼、出生日期、入職日期、職務、薪酬；b、計劃逗留的時間（從什么時候到什么時候、共停留多少天），目的以及行程；c、出訪費用由誰支付；d、保證申請人會遵守目的地法律并按時回國。（3）打印后需加蓋公司公章，負責人簽名

旅行費用證明
1、由申請者本人提供 需有充足的固定收入證明能足以保證您在比利時逗留期間以及返回中國的費用（比如最近的工資單，由公司里出具的收入證明，稅單或者銀行存款證明等）。如果住在朋友家這筆費用至少是每天38歐元，如果住酒店，這筆費用至少是每天50歐元。可由以下任一材料證明：
—最近3個月的銀行帳單+翻譯件+可在國外使用的信用卡或者旅行支票
所有材料需要翻譯

其它資料
1、行程安排 英文版的行程安排
2、機票酒店訂單 整個行程安排相對應的往返機票和酒店預訂單（建議客人自己提供，領館有可能需要補真實的機票、酒店確認單，并且要與交資料時提交的機票酒店單一致）。
3、國際醫療保險 申根簽證申請人須購買國際醫療保險以及意外保險，醫藥補償不能低于三萬歐元。申請人在入境時能提供保單的英文版本，否則可能被拒絕入境。（可代買）

特殊人群（出具的證明必須公證后經省外辦認證以及領館認證，公證書自頒布之日起，只有6個月的有效期）
1、退休人員 無需中方公司資料這一項，只需要提供退休證原件 （如尚未辦理退休證必須提供原單位出具的內退證明）。
3、家庭主婦 需提供家庭主婦證明原件（當地居委會出具，證明其家庭主婦身份；一個簽證一份）。
4、在校學生 需出具學校的準假證明書原件，1.使用學校正規抬頭紙打印. 2.準假信內容需包括:學校名稱,學生所在系或班級，旅行時間,系領導或校長的簽字以及電話,傳真并需注明擔保申請人按期回國回校繼續學業。

其他備注
1、注意事項 根據情況，比利時領事館有權要求申請人提供相應的補充材料。
2、領區劃分：
比利時駐廣州的總領事館：廣東，云南，廣西，海南和福建。
比利時駐上海的總領事館：江蘇，安徽、浙江和上海市。
所有其它中國的省和自治區歸屬比利時駐京大使館管轄。

簽證領區詳解：
廣東省、福建省、海南省、廣西為廣州領區受理；上海市、安徽省、江蘇省、浙江省為上海領區受理；其他為北京領區受理