個人基本資料
1、護照原件及復印件 護照尾頁需持照人親筆簽名；有效期需至少半年（從所申請簽證有效期最后一天算起）；護照至少有2頁供使用的簽證空白頁；如有舊護照必須全部提供。
2、照片 3張3.5cm×4.5cm近6個月內的白底彩色免冠正面照片，露耳朵，頭發不遮眉眼，面部完整，不戴墨鏡。
3、(1)身份證復印件 正反面復印件，內容必須清晰。
(2)暫住證復印件 如果您的護照簽發地不屬于您所選擇遞交材料的領區范圍， 請提供屬于該領區城市簽發的暫住證或具有相同效力的有效證件（已生效至少三個月）
4、個人資料表 請必須每項如實詳細、工整填寫，如提供虛假錯誤信息有可能導致拒簽
5、申請人在廣州比利時簽證申請中心遞交簽證申請的同時，需出示由申請人親自填寫并簽名的委托聲明書（原件）。

中方公司資料
1、公司英文擔保信 須注明（1）用公司便箋紙打印，上面有公司地址、電話號碼、傳真號碼等聯系信息（2）內容需有：a、申請人的護照號碼、出生日期、入職日期、職務、薪酬；b、計劃逗留的時間（從什么時候到什么時候、共停留多少天），目的以及行程；c、出訪費用由誰支付；d、保證申請人會遵守目的地法律并按時回國。（3）打印后需加蓋公司公章，負責人簽名

邀請方資料
1、邀請函擔保信 關于目的的證明材料 (例如邀請函) 以及停留期間的詳細情況（請注明申請人與邀請人關系、申請探訪具體日期、目的、費用由誰支付及附上邀請人的住址、電話、郵箱） 。如果您住在親戚家或者朋友家，請提供他們的住房合同復印件。
2、請提供邀請人的護照首頁復印件、簽證頁或居留證、身份證復印件。如探訪親人需提供同探訪者之間的親屬關系公證書。
3、請提供邀請方經濟擔保函及家庭成員表（當地政府開具），并提供邀請方的近3個月工資賬單及稅單。

旅行費用證明
1、銀行存折原件復印件 充足的固定收入證明能足以保證您在比利時逗留期間以及返回中國的費用（比如最近的工資單，由公司里出具的收入證明，稅單或者銀行存款證明等）。除提供以上財產外，建議提供個人名下近3個月的國際信用卡流水賬單或每天50歐的旅行支票原件。如果住在朋友家這筆費用至少是每天38歐元, 如果住酒店，這筆費用至少是每天50歐元
2、如申請者無法提供充足的旅行費用 可由擁有在比利時永久居留權或者擁有比利時國籍的經濟擔保人（ 如果擔保人不是居住在比利時 ）填寫的經濟擔保書 (須用指定表格-表格編號為annexe 3bis /bijlage 3bis )。該材料可向經濟擔保人所在市政府或者比利時駐各國大使館、領事館索取。該經濟擔保書須經認證方才有效。中國駐比利時大使館頒發的經濟擔保書無效。請注意, 此經濟擔保書從簽發之日起只有6個月的有效期。

關于經濟擔保人的有足夠經濟擔保能力的官方證明：經濟擔保人最近3個月的工資單、稅單或者其他官方的經濟能力證明文件。
注意： 銀行出具的證明書或者銀行存單無效。
擔保人每月的固定收入必須至少是800歐元+150歐元×所需負擔的家庭成員+150歐元×由其作經濟擔保的人數。

經濟擔保人的身份證或者永久居留證的復印件。
注意：持有有限期居留證的人員不可作為經濟擔保人。
由當地市政府簽發的經濟擔保人在比利時的家庭成員組成證明的原件。
注意：如旅行費用自付必須提供近3個月國際信用卡銀行賬單或旅行支票原件

其它資料
1、行程安排 英文版的行程安排
2、機票酒店訂單 整個行程安排相對應的往返機票和酒店預訂單（可代辦）。
3、國際醫療保險 申根簽證申請人須購買國際醫療保險以及意外保險，醫藥補償不能低于三萬歐元。申請人在入境時能提供保單的英文版本，否則可能被拒絕入境。（可代買）

特殊人群（出具的證明必須公證后經省外辦認證以及領館認證，公證書自頒布之日起，只有6個月的有效期）
1、退休人員 無需中方公司資料這一項，只需要提供退休證原件 （如尚未辦理退休證必須提供原單位出具的內退證明）。
3、家庭主婦 需提供家庭主婦證明原件（當地居委會出具，證明其家庭主婦身份；一個簽證一份）。
4、在校學生 需出具學校的準假證明書原件，1.使用學校正規抬頭紙打印. 2.準假信內容需包括:學校名稱,學生所在系或班級，旅行時間,系領導或校長的簽字以及電話,傳真并需注明擔保申請人按期回國回校繼續學業。

其他備注
1、注意事項 根據情況，比利時領事館有權要求申請人提供相應的補充材料
2、領區劃分：
比利時駐廣州的總領事館：廣東，云南，廣西，海南和福建。
比利時駐上海的總領事館：江蘇，安徽、浙江和上海市。
所有其它中國的省和自治區歸屬比利時駐京大使館管轄。

簽證領區詳解：
廣東省、福建省、海南省、廣西為廣州領區受理；上海市、安徽省、江蘇省、浙江省為上海領區受理；其他為北京領區受理